Pravo na ova bespovratna sredstva imaju pravna lica, preduzetnici i nosioci komercijalnih porodičnih poljoprivrednih gazdinstava. Da bi ostvarili pravo na podsticaje, pčelari moraju imati aktivni status u Registru poljoprivrednih gazdinstava (RPG) i obnovljenu registraciju za tekuću godinu. Finansijska podrška je namenjena onima koji poseduju najmanje 20, a najviše 1.000 registrovanih i obeleženih košnica.
Proces konkurisanja obavlja se isključivo elektronskim putem. Pčelari zahteve podnose preko platforme eAgrar, odnosno portala ePodsticaji. Pre usisavanja zahteva u sistem, neophodno je da su pčelinja društva i HID broj uredno prijavljeni, košnice registrovane u Centralnoj bazi podataka, kao i da je stanje na pčelinjacima ažurirano u skladu sa zakonom.
Lokalna samouprava u Vranju obezbedila je tehničku i stručnu podršku za sve proizvođače koji imaju poteškoća sa elektronskom prijavom. Pčelari mogu dobiti pomoć svakog radnog dana od 7:30 do 15:30 časova u kancelariji broj 37 Gradske uprave Vranje, ili pozivom na broj telefona 017/402-348.